咱們和貴陽財(cái)務(wù)公司小編一起來了解了解:
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作,與數(shù)字打交道,用數(shù)據(jù)說話。作為一名合格的財(cái)務(wù)人員,以下幾大基本技能是必須具備的!
01有序整理會計(jì)憑證
財(cái)務(wù)的記賬過程,就是一個對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。
單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求,而對單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本技能之一!
A、會計(jì)憑證的分類
會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。
常用原始憑證因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證。
B、原始憑證的粘貼要求
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。
原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于返照核對金額。
C、記賬憑證的整理要求
一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對每張憑證逐一審核。
記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。
打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊;對于原始憑證較多的可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
02 熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī)
計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),因此,辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟悉操作,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。
一、辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能
在實(shí)務(wù)操作中,Word、Excel、PowerPoint等成為工作的主要手段。
Word是現(xiàn)代辦公中使用最多的文字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。
Excel 電子表格發(fā)揮著的計(jì)算、排序、匯總等功能。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。
二、財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具
財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)專業(yè)知識融合在一起,財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊等具體操作。
1.總賬管理
總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。
在開始使用總賬系統(tǒng)前,行初始設(shè)置,包括會計(jì)科目、外幣原幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼案、自定義等,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證,單位財(cái)務(wù)主管或人員進(jìn)行審核憑證,月末記賬,系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。
個人往來主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細(xì)細(xì)賬及時了解個人借款情況,實(shí)施控制與清欠。
部門核算做到會計(jì)業(yè)務(wù)以部門為單位歸集,通過各部門費(fèi)用收支情況,及時控制各部門費(fèi)用的支出,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用支出分析,為部門考核提供依據(jù)。
項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢,也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。
出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況,為出納人員提供了一個辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2. 庫存管理
庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多,對存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo)。
一方面對實(shí)物進(jìn)行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。
當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈予等業(yè)務(wù)時,按原始入庫單、出庫單記載的名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫存模塊中,該模塊具有強(qiáng)大計(jì)算查詢功能,提供存貨進(jìn)銷存完整信息。
依實(shí)際情況的不同,有的單位對于庫存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn),而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成,其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。
3. 往來款管理
往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng),主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計(jì)科目來核算。
應(yīng)收帳款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、段去償債能力和盈利發(fā)展能力。 初始設(shè)置時,將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算,建立客戶及供應(yīng)商檔案,每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時,錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對賬目,及時核實(shí)往來款項(xiàng)的最新情況。 4. 報(bào)表管理 報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成。 總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,月末完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后,進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng),系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。 5.固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)等核算與管理,反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。 系統(tǒng)啟用前,對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。 購置固定資產(chǎn)時,以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱錄人固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊等數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)。 03做賬踏實(shí)及時 做賬,通俗的說,就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來,會計(jì)電算化的做賬過程,即為錄入記賬憑證的過程。 在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后,記賬憑證成為電子賬簿的來源和生成賬簿的依據(jù)。實(shí)務(wù)操作時,財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件,填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無誤的原始憑證。 每一張?jiān)紤{證應(yīng)做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字,財(cái)務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充。 記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn),也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個來源。在錄入憑證時,需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定對應(yīng)的會計(jì)科目,這就是理論基礎(chǔ)知識的運(yùn)用了。 根據(jù)管理需要,可以在財(cái)務(wù)軟件初始化過程中,設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容;如果組成分錄的科目有輔助核算屬性,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容,如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算,經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門核算,應(yīng)收(應(yīng)付)賬款的客戶及供應(yīng)商往來核算,這些內(nèi)容在錄入分錄時都需輸入相關(guān)信息。 做賬基本技能,和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本技能,兩者關(guān)系密不可分,只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識和基礎(chǔ)理論的前提下,才能順利完成做賬工作。 04 查賬找錯嚴(yán)謹(jǐn)審慎 財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性,數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系,賬賬、賬表、賬實(shí)相符時對財(cái)務(wù)工作的基本要求。 在做賬過程中,一處差錯往往會導(dǎo)致另一處差錯,因此財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯的基本技能! 財(cái)務(wù)軟件可以通過查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來,并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來。 避免賬務(wù)差錯的產(chǎn)生,可以先從做賬及時性著手,對現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶,做到日清月結(jié),每日核對賬款是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。 對于月末匯總等如原材料出庫單、庫存商品出庫單等,在輸入各管理軟件或表格時,記載日期、單據(jù)號等原始信息,便于日后查找,對單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對,減少初次錄入時產(chǎn)生的差錯。出現(xiàn)差錯當(dāng)月及時查找,縮小范圍,找出重點(diǎn),并在實(shí)際工作中注意不斷地總結(jié)、收集和積累經(jīng)驗(yàn)。 05數(shù)據(jù)分析 科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對過去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營業(yè)績、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評價(jià),根據(jù)財(cái)務(wù)活動等歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況,對未來財(cái)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)測。 報(bào)表里的每一個數(shù)據(jù),都反映出一個財(cái)務(wù)指標(biāo)。 財(cái)務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。 指標(biāo)分析包含有償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析。 應(yīng)收帳款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、償債能力和盈利發(fā)展能力。 財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義,理解其表達(dá)的動態(tài)過程或趨勢,并且注意其時效性。這既是提升財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求,也是發(fā)揮財(cái)務(wù)工作管理職能的要求。 06 裝訂保管會計(jì)檔案 裝訂保管會計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn): 1.憑證的裝訂與保管會計(jì)憑證是單位會計(jì)檔案重要組成部分,會計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需對每月的會計(jì)憑證及時裝訂,以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后,不應(yīng)積攢甚至雜亂地堆放。 各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具,如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機(jī),使用比較簡單方便、省時。 憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視,日常保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時,根據(jù)憑證編號大體分冊固定,便于裝訂成冊。
當(dāng)然了以上只是建議而已希望對咱們這邊有幫助,如有侵權(quán)聯(lián)系刪除。